خدمة Google Drive for Work

  • الايجابيات
    لا يقيد التخزين لأكثر من خمسة مستخدمين. يوفر حاليا قدرات إدارة الوثائق. يوفر تكاملًا قويًا مع العديد من الحلول بخلاف Google.
  •  
  • سلبيات
    يعمل بشكل أفضل عند الاقتران بتطبيقات Google الأخرى. يحتاج إلى إضافة قدرات إدارة المهام.
  •  
  • الحد الأدنى
    يعمل Google Drive for Work جيدًا كمستودع للملفات السحابية للشركات الصغيرة بالإضافة إلى نظام أساسي لإدارة المستندات لهؤلاء الذين يبحثون عن خيار بدون زخرفة.

خدمة Google Drive for Work يبدأ Google Drive for Work بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا لخطته الأساسية ويمثل خيارًا قويًا لعملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMB) الذين يبحثون عن حل التخزين السحابي للأعمال أوأداة إدارة المستندات المتميزة.  
يمكنك تجربتها مجانًا عبر نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. بعد انتهاء الفترة التجريبية ، هناك خطتان للاختيار من بينها: G Suite Basic و G Suite Business. يمنحك G Suite Basic مساحة تخزينية تبلغ 30 غيغابايت وتقويمات متكاملة وعناوين بريد إلكتروني للنشاط التجاري وأدوات تحكم إدارية ومسؤول أمان أساسي. يمنحك G Suite Business (10 دولارات لكل مستخدم شهريًا) كل ما تفعله الخطة الأساسية ويضيف ضوابط إدارة متقدمة وأرشفة آمنة لمستندات الأعمال الحيوية وتخزين غير محدود (أو 1 تيرابايت لكل مستخدم إذا كان لديك أقل من خمسة مستخدمين). توفر لك كل من الخطط الأساسية وخطط الأعمال دعمًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يعد Google Drive for Work أداة ممتازة للتعاون في المستندات وتحريرها.
الشروع في العمل مع Google Drive
للاشتراك ، يجب عليك تقديم معلومات الاتصال واسم عملك وعدد الموظفين واختيار اسم المجال الخاص بك. إذا لم يكن لديك مجال ، فيمكنك شراء مجال عبر Google أو أي خدمة استضافة ويب أخرى أخيرًا ، تقوم بإعداد كلمة مرور ثم تثبت أنك لست روبوتًا من خلال تحديد سلسلة من الصور. قبل ذلك ، يجب عليك التحقق من نطاقك ، والذي يمكنك القيام به بطرق متنوعة ، بما في ذلك إضافة بعض تعليمات HTML البرمجية إلى موقع الويب الخاص بك وتحميل ملف نصي إلى خدمة الاستضافة الخاصة بك. لقد جربنا بعض الطرق المختلفة وكان ناجحًا فقط مع خيار HTML. والخبر السار هو أنه إذا لم تنجح ، فيمكنك (كونك مسؤول الحساب) الوصول إلى دعم Google عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة.
واجهة مستخدم Google Drive for Work (UI) بسيطة. كمسؤول ، لديك لوحة القيادة الخاصة بك حيث يمكنك إعداد ملف تعريف الشركة ، والنظر في تقارير الاستخدام ، وإدارة الأجهزة ، واختيار تطبيقات Google التي ستستخدمها شركتك ، وإعداد الشبكات ، وإضافة المستخدمين وإدارتهم. يمكنك أيضًا ترحيل بيانات البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والتقويم إلى حسابك.
يبدو Google Drive for Business تمامًا مثل Google Drive. الفارق الوحيد هو ، عند تسجيل الدخول لأول مرة ، يتم تنبيهك إلى أن لديك مساحة تخزين غير محدودة ، على عكس Google Drive الذي يبلغ الحد الأقصى المسموح به وهو 15 جيجابايت. ومع ذلك ، يمكنك الترقية إلى 100 جيجابايت (1.99 دولار شهريًا) أو 1 تيرابايت (9.99 دولارًا شهريًا).

مشاركة المستندات والتعاون

تعمل المشاركة بنفس الطريقة التي تعمل بها على Google Drive المواجهة للمستهلك. يمكنك مشاركة الملفات واحدا تلو الآخر أو المجلدات بأكملها في وقت واحد. يمكنك تحرير ملفات Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint و Microsoft Word دون تحويلها. على الرغم من أنه يمكنك فقط التعليق على ملفات Google. لكل مجلد وملف ، يمكنك تعديل إعدادات المشاركة ، إما جعلها عامة ومرئية لمستخدمين محددين أو لأي شخص لديه رابط. لا توجد طريقة واضحة لمشاركة الملفات والمجلدات الجديدة. لذلك ، فإن أفضل رهان لك هو إنشاء مجلد واحد لكافة الملفات والمجلدات الفرعية التي تريد مشاركتها. إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين ، فيمكنك إنشاء مجموعات لتسهيل المشاركة. في الواقع ، يجب عليك إنشاء مجموعات وإلا عليك أن تتذكر عنوان البريد الإلكتروني للجميع وتخاطر في ترك شخص ما خارج.
يمكنك دعوة المستخدمين لإعداد حساب أو إضافة مستخدمين ، وفي هذه الحالة ، ستعين لهم كلمة مرور مؤقتة. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين جماعيًا عن طريق تحميل ملف CSV. من وحدة تحكم المشرف ، يمكنك إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم وإعادة تسمية المستخدم أو حذفه أو تعليقه. عندما تدعو مستخدمين جدد ، فإنهم يتلقون عنوان بريد إلكتروني مع نطاقك. يمكن لجميع المستخدمين الوصول إلى محرك الأقراص الخاص بهم ، والذي يضم ملفاتهم ومجلدًا يسمى "Shared with Me" ، وهو مكتشف ذاتيًا. يمكنك أيضًا عرض الملفات التي تم فتحها مؤخرًا والملفات المميزة بنجمة (وهي تلك التي حددتها كمفضلة).
إذا كنت من مستخدمي Google Drive بشكل متكرر ، فمن المحتمل أنك لاحظت أنك لا تتمتع دائمًا بالتحكم الكامل في المستندات والمجلدات التي تمت مشاركتها معك. لقد سهلت Google هذا وأصبح بإمكان المستخدمين الآن نقل الملفات المشتركة إلى مجلدات مختلفة وإضافة ملفات إلى مجلدات مشتركة. في السابق ، واجهنا في كثير من الأحيان مشكلة في العثور على الملفات المشتركة لأنها لم تكن منظمة بالطريقة التي أحببناها.
بالإضافة إلى Google Drive ، يتضمن Google App for Work البريد الإلكتروني والتقويم وبرامج Google الأخرى. ومع ذلك ، لا تملك Google حاليًا أداة لإدارة المشاريع أو وسيلة لإدارة المهام كفريق واحد. 
Google Drive for Work خدمة
يحتوي Google Drive for Work على تطبيقات لنظامي Android و iOS ، حيث يمكنك عرض الملفات وتعديلها ومشاركتها بنفس قدر استطاعتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن لمالكي الحساب أيضًا تنزيل تطبيق Google Admin لنظامي التشغيل Android و iOS. يمكن الآن لمستخدمي Android الاستفادة من الوظائف الإضافية للمستندات والأوراق ، مثل DocuSign للتوقيعات الإلكترونية و Scanbot لمسح الأجهزة المحمولة. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لمالكي Google Pixel، هناك خيار نسخ احتياطي يستحق نظرة فاحصة.

الأمن والتكامل

يتبع Google Drive إرشادات الصناعة فيما يتعلق بالأمان ، مما يعني أنه متوافق مع ISO 27001 و SOC2 و SOC3. بالإضافة إلى ذلك ، ستوقع Google اتفاقية امتثال لقابلية التأمين الصحي وقابلية المساءلة (HIPAA) ، وهو الحد الأدنى من المتطلبات لاستخدام أي منتج للتخزين السحابي . يتم تشفير البيانات بالراحة باستخدام معيار التشفير المتقدم (AES) ذي الدرجة العسكرية 256 بت ، كما أن المعلومات المنقولة من وإلى Google محمية دائمًا باستخدام طبقة مآخذ التوصيل الآمنة (SSL). الجانب السلبي الوحيد هو أنه لا توجد آلية حالية لمفاتيح التشفير التي يديرها العملاء. يقدم Google Drive أيضًا الدعم الكامل للمصادقة متعددة العوامل (MFA) لإبعاد المهاجمين. إلى جانب حل ممتاز لتدقيق الملفات ، من السهل أن تشعر بالأمان مع هذا المنتج.
تعتمد جميع تقنيات Google على مجموعتها الخاصة من واجهات برمجة التطبيقات المصقولة (API). Google Drive ليست استثناء من ذلك. تتوفر مزامنة كلمة مرور  لمستخدمي المؤسسات من خلال G Suite Password Sync (GSPS) لجعل إدارة حسابات G Suite أسهل قليلاً. إنه ليس تكامل مباشر مع الإدارة الكاملة للحساب ولكنه يعمل بشكل جيد بما فيه الكفاية. هناك أيضًا مجموعة كبيرة ومتنوعة من روابط تطبيقات الجهات الخارجية المتاحة لأولئك الذين يحتاجون إليها. بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى المزيد ، يمكنك الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات العامة بعد عملية تسجيل قصيرة ، ثم استخدام مطوّري البرامج لديك لزيادة دمج تجربة Google Drive for Work وتخصيصها.

تبادل المستندات المثالي والوصول دون اتصال

بشكل عام ، يوفر Google Drive for Work حلاً شاملاً لتخزين البيانات بالإضافة إلى منصة تطبيقات G Suite الآمنة والعالية الأداء بالفعل. تتمثل أفضل أدوات Google Drive for Work في أدوات التحرير والمشاركة بالإضافة إلى إمكانية الوصول غير المقيد إلى وضع عدم الاتصال بالإنترنت ، وهو أمر رائع لأولئك الذين يحتاجون إلى العمل على الطريق عندما لا يمكن الاعتماد على اتصالات الإنترنت.  على عكس معظم منتجات Google الأخرى ، الوصول إلى الدعم المباشر عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة بدلاً من الاعتماد على مقالات ومنتديات المساعدة. تتميز جميع مكونات G Suite بجودة عالية ويمكن الوصول إليها ، لذلك فهو خيار جذاب للعملاء في السوق بالإضافة إلى إدارة المستندات أو التخزين السحابي. ولأولئك الذين يستخدمون بالفعل تطبيقات Google Apps من Google .

ليست هناك تعليقات:

نموذج الاتصال

الاسم

بريد إلكتروني *

رسالة *

Abstract photo created by freepik - www.freepik.com